Lösung · Großhandel
B2B-Shop für den Großhandel: Händler bestellen selbst
Ihre Händler bestellen, wann es ihnen passt, vom Handy aus, ohne Rückfrage. Sie behalten Freigabe, Preise und Zahlungsziel in der Hand.
Beispielansicht: Händler bestellen erst nach Ihrer Freigabe.
Das Problem
Bestellungen per Nachricht kosten Zeit.
Wer Händler per WhatsApp oder Mail bestellen lässt, schreibt Rechnungen von Hand, gleicht den Bestand in einer Tabelle ab und verkauft im Zweifel doppelt. Bei jedem neuen Händler wiederholt sich die Anlage von Hand.
Der Händlerportal-Ablauf
Von der Anfrage zur Zahlung.
Registrierung
Der Händler trägt Firma, Anschrift, Land, USt-IdNr und E-Mail ein und stimmt den AGB zu.
Freigabe
Sie schalten ihn frei und weisen eine Kundengruppe zu. Erst dann sieht er Preise und bestellt.
Bestellung
Netto-Preise, Live-Bestand und Mengenregeln. EU-Händler mit geprüfter USt-IdNr bekommen Regelware steuerfrei.
Rechnung
Die Rechnung entsteht in Lexware und kommt als PDF per E-Mail.
Zahlung
Kauf auf Rechnung mit Ihrem Zahlungsziel, freundliche Erinnerungen bei Verzug.
B2B-Shop für den Großhandel selbst ausprobieren. Eine Stunde Sandbox mit Beispieldaten, ohne Anmeldung.
Demo ausprobierenAuf einen Blick.
Der Händler meldet sich per Link an und bleibt auf seinem Gerät angemeldet.
Eine frühere Bestellung landet im Warenkorb, Bestand und Mengenregeln werden beachtet.
Einstellbar, und pro Händler überschreibbar.
Händler mit überfälligen Rechnungen können nicht weiter bestellen.
Sicherheit und Kontrolle bei Händlern
Ein B2B-Shop lebt davon, dass nur die richtigen Kunden bestellen. Deshalb sehen Händler Preise erst nach Ihrer Freigabe, und bei EU-Händlern wird die USt-IdNr geprüft. Wer überfällige Rechnungen hat, kann nicht weiter bestellen, bis sie bezahlt sind. Sperren Sie einen Händler, hat er keinen Zugang mehr.
Die Lieferadresse ist die hinterlegte Firmenadresse. Händler können keine abweichende Anschrift eintragen, damit Ware nicht umgeleitet wird. Möchte ein Händler umziehen, stellt er eine Anfrage, und ein Admin übernimmt oder lehnt sie ab. Bei einem Landwechsel wird die USt-IdNr-Prüfung zurückgesetzt, und es gibt keine steuerfreie Lieferung, bis die neue Nummer bestätigt ist.
Im Alltag erwarten Händler vor allem eines: schnell bestellen. Sie melden sich per Link an, sehen Set-Code, Sprache und Ausführung auf einen Blick und legen frühere Bestellungen mit einem Klick erneut in den Warenkorb.
Beim erneuten Bestellen addiert das System zum vorhandenen Warenkorb und beachtet Bestand, Höchstmenge und Schrittweite. Ist etwas ausverkauft oder gekürzt, sagt eine Meldung genau, was passiert ist. Zusätzlich erzeugen Sie eine Preisliste, die über einen Link erreichbar ist. Erneuern Sie den Link, wird der alte ungültig.
Was Händler am Handy sehen.
Händler bestellen überwiegend unterwegs. Der Shop ist für das Handy gebaut.
- Dichte Liste mit Set-Code, Sprache und Ausführung
- Verfügbarkeit als Punkt und Text
- Warenkorb mit Netto- oder Bruttoansicht
- Preisliste per Link, die Sie jederzeit erneuern
Fragen zum B2B-Shop
Wer darf bestellen?
Nur Händler, die Sie freigeschaltet haben. Die Lieferadresse ist die hinterlegte Firmenadresse. Änderungen kann nur ein Admin übernehmen.
Kann ich Händlern eigene Preise geben?
Ja, je Kundengruppe und Artikel. Mehr dazu auf der Seite Kundengruppen und Preise.
Was passiert bei Zahlungsverzug?
Das System erinnert freundlich nach drei und nach zehn Tagen. Händler mit überfälligen Rechnungen können nicht weiter bestellen.
Wie sehen Händler meinen Bestand?
Als Ampel mit „Verfügbar“, „Geringe Stückzahl“ und „Ausverkauft“. Die genaue Stückzahl schalten Sie bei Bedarf ein.
Auf was sollte ich bei B2B-Shop-Software achten?
Eine Checkliste mit den wichtigsten Kriterien finden Sie im Ratgeber B2B-Shop-Software auswählen.
Weiterlesen und verknüpfen.
Kundengruppen und Preise
Händler sehen Nettopreise, Privatkunden Endpreise. Sortiment und Preise je Gruppe.
Mehr erfahren RechnungenLexware-Rechnungen
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