Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Bestellsystem
Preis, Zahlung, Steuern, Shop und Datenschutz: Die wichtigsten Antworten an einem Ort.
Fragen nach Thema
Preis und Vertrag
Was kostet das Bestellsystem?
Es gibt vier Pakete: Free kostenlos, Basis 39 €, Profi 89 €, Großhandel 249 €, im Monat und netto. Einzelheiten stehen auf der Seite Preise.
Fällt eine Umsatzprovision an?
Nein. Der Preis hängt nicht vom Umsatz ab.
Gibt es Gebühren pro Zahlung?
Nein. Kunden überweisen, es steht kein Zahlungsanbieter dazwischen.
Was kostet Lexware Office?
Das Konto bei Lexware berechnet Lexware separat. Es ist in keinem Paket enthalten.
Wie lange ist die Laufzeit?
Unbefristet. Free kündigen Sie jederzeit, bezahlte Pakete mit einem Monat Frist zum Monatsende, bei jährlicher Zahlung zum Ende des bezahlten Jahres.
Welches Paket passt zu mir?
Das zeigt der Gebührenrechner auf der Startseite mit Ihren Zahlen.
Zahlung
Welche Zahlungsarten gibt es?
Vorkasse per Überweisung mit GiroCode und Kauf auf Rechnung für freigeschaltete Händler.
Gibt es PayPal, Klarna oder Kartenzahlung?
Nein, bewusst nicht. Dort entstehen die Gebühren, die wir vermeiden.
Wann wird eine Bestellung als bezahlt erkannt?
Sobald die Zahlung in Lexware dem Bankumsatz zugeordnet ist. Das System gleicht alle 15 Minuten ab.
Was passiert bei Zahlungsverzug?
Nach drei und zehn Tagen gehen freundliche Erinnerungen raus. Händler mit überfälligen Rechnungen können nicht weiter bestellen.
Wird unbezahlte Vorkasse storniert?
Nein, nicht automatisch. Die Bestellliste kennzeichnet sie als überfällig, Sie entscheiden.
Steuern und Rechnungen
Welche Steuerarten unterstützt das System?
Regelsteuer, Differenzbesteuerung nach §25a und steuerfreie EU-Lieferung mit geprüfter USt-IdNr.
Kann ich Regelware und §25a-Ware zusammen verkaufen?
Ja, im selben Warenkorb, mit getrennten Summenzeilen.
Wer erstellt die Rechnungen?
Das Bestellsystem legt sie in Ihrem Lexware-Office-Konto an und verschickt das PDF.
Gibt es Gutschriften?
Ja. Storno und Retoure schreiben automatisch gut, Teilgutschriften sind möglich.
Berät das System steuerlich?
Nein. Es setzt Ihre Einordnung um. Die steuerliche Beurteilung liegt bei Ihnen und Ihrer Steuerberatung.
Was gilt für Privatkunden?
Sie sehen Endpreise, bekommen sofort einen Bruttobeleg und zahlen vorab.
Shop und Bestand
Kann ein Artikel zweimal verkauft werden?
Nein. Jede Bestellung bucht den Bestand beim Eingang, gesichert gegen gleichzeitige Zugriffe.
Können Händler am Handy bestellen?
Ja. Der Shop ist mobil zuerst gebaut, mit fester Warenkorbleiste.
Wie gehe ich mit Vorbestellungen um?
Mit Kontingent: Sie legen die zugesagte Menge fest, der Bestand folgt ihr.
Kann ich Privatkunden und Händler gleichzeitig bedienen?
Ja, über Kundengruppen mit eigenen Preisen und Sichtbarkeiten.
Gibt es einen Widerrufsbutton?
Ja, für Privatkunden. Er steht in der Fußzeile jeder Shop-Seite.
Wie importiere ich mein Sortiment?
Per CSV. Der Import zeigt eine Vorschau und übernimmt erst nach Bestätigung.
Technik und Datenschutz
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern unseres Hosting-Anbieters. Die Händlerdaten sind in der Datenbank voneinander getrennt.
Bekomme ich einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Ja. AGB und AVV stimmen Sie bei der Einladung zu.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, als ZIP mit einer CSV je Tabelle, ohne Passwörter und Zugangsschlüssel.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja, ab dem Paket Profi. Ohne eigene Domain bekommen Sie kostenlos eine Subdomain mit Ihrem Firmennamen.
Gibt es Tracker auf der Website?
Keine Tracker anderer Anbieter und keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Besuche zählen wir mit einer selbst betriebenen Statistik ohne Cookies, Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
Wie schütze ich mein Team-Konto?
Mit einem starken Passwort. Nach zehn Fehlversuchen sperrt die Anmeldung.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns oder fragen Sie eine Demo an. Wir antworten persönlich.