Lexware-Office-Anbindung: Rechnungen entstehen von selbst

Gutschriften. Storno und Retoure schreiben automatisch alles gut, was noch nicht gutgeschrieben ist. Für Teilrückgaben legen Sie eine Teilgutschrift an: Sie wählen die Menge je Position, einen Text und ob die Ware zurück ins Lager soll. Das System merkt sich, wie viel je Position schon gutgeschrieben ist, und erlaubt nie mehr als bestellt wurde.

Lexware erlaubt je Rechnung nur eine verknüpfte Gutschrift. Das Bestellsystem verknüpft die erste und legt weitere ohne Verknüpfung an. Darauf weist es hin, damit Sie die Zuordnung in Lexware vornehmen. Eine Rechnung bleibt nach einer Teilgutschrift offen und gilt erst als storniert, wenn alle Positionen gutgeschrieben sind. Bereits bezahlte Rechnungen bleiben bezahlt, die Erstattung erledigen Sie selbst.

Kontakte. Bei der ersten Rechnung entsteht der Kontakt in Lexware mit Firma, Anschrift und USt-IdNr. Ändert sich etwas, wird der Kontakt vor der nächsten Rechnung aktualisiert. Gelingt das nicht, entsteht lieber keine Rechnung als eine mit alter Anschrift.

Privatkunden. Für sie entsteht sofort ein Bruttobeleg mit der Anschrift im Beleg statt eines Kontakts. Fällt Lexware in dem Moment aus, bleibt die Bestellung gültig, und das System holt die Rechnung nach.